Ein PDF Scanner mit zahlreichen Integrationsmöglichkeiten

Microsoft Lens eignet sich ideal für das praktische Scannen von Whiteboards und Dokumenten unterwegs

Microsoft Lens ist eine kostenlose mobile Scanner-App, die sowohl für Android als auch iOS verfügbar ist. Somit setzt diese App ein Mobilgerät mit integrierter Kamera voraus. Wenn du das Programm öffnest, kannst du auswählen, ob du ein Whiteboard, Dokument, Foto oder eine Visitenkarte scannen möchtest. Alternativ dazu besteht die Möglichkeit, bestimmte Aktionen durchzuführen. Dazu gehören das Extrahieren eines Textes oder einer Tabelle, das Vorlesen eines gescannten Textes, sowie das Scannen eines QR-Codes. Die Qualität deines Scans hängt einerseits von der richtigen Auswahl dieser Funktionen und andererseits vom Niveau deiner Kamera ab. Danach wird der Scan automatisch begradigt und lässt sich im Anschluss nach Belieben zuschneiden, mit Filtern grafisch aufwerten, oder mit einem Text versehen. Daraufhin steht es dir frei, der Datei einen passenden Namen zu geben und sie im gewünschten Format abzuspeichern. Da diese App zur Microsoft Familie gehört, sind die Optionen hierbei mannigfaltig. Zusätzlich zu gängigen Formaten wie JPG oder PDF, gibt es Integrationsmöglichkeiten mit Microsoft Produkten wie OneNote, OneDrive, Word, oder PowerPoint.

Einsatzgebiet in Vertrieb & Verkauf

Microsoft Lens glänzt allem voran beim Scannen von Whiteboards und Dokumenten. Die Handhabung ist dabei so einfach wie möglich gehalten. In nur wenigen Sekunden ist eine Datei gescannt, bearbeitet und gespeichert. Dementsprechend eignet sich diese App ideal für das rasche Festhalten von wichtigen Informationen bei Präsentationen, Weiterbildungen oder im Außendienst. Da ein Großteil der Unternehmen bereits mit Programmen von Microsoft arbeitet, bilden die Integrationsmöglichkeiten mit dem Mobile Scanner dieses Softwaregiganten eine willkommene Synergie. Lediglich die Funktion des Vorlesens eines gescannten Textes lässt etwas zu wünschen übrig. Manche Handschriften werden entweder nicht erkannt oder einer anderen Sprache als der ausgewählten zugeordnet. Allerdings handelt es sich hierbei um ein Feature, das für Mitarbeiter im Vertrieb & Verkauf in den meisten Fällen hinfällig ist. Zusammenfasst überwiegen klar die positiven Eigenschaften von Microsoft Lens.

Funktionen

  • Einfacher Zugang. Microsoft Lens ist als Mobile App verfügbar
  • Kostenlos nutzbar
  • Eine voroptimierte Auswahl für Whiteboards, Dokumente, Fotos oder Visitenkarten
  • Es sind zusätzliche Aktionen verfügbar, wie das Extrahieren von Texten oder Tabellen, das Vorlesen eines gescannten Textes, sowie das Scannen eines QR-Codes
  • Es besteht die Möglichkeit, Scans sowohl mit Filtern grafisch aufzuwerten als auch diese mit einem Text zu versehen
  • Gescannte Dateien können als JPG, PDF oder in Microsoft OneNote, OneDrive, Word oder PowerPoint gespeichert werden.

Kosten

  • Kostenlos: 0 €

Weiterführende Informationen

Website: Keine Website
Programm-Typ: App
Handyapp: Ja

Keywords: mobile scanning app; scanner app; pdf scanner; scanner software;