Entwicklung der digitalen Kompetenz im Unternehmen
Zusammenarbeiten im DIGITAL WORKSPACE!
Dauer: Halbjahres-Teamprogramm
Ziel: Das Team erarbeitet in kleinen Arbeitsgruppen gemeinsam ein Manual für die neue Zusammenarbeit im DIGITAL WORKSPACE – geführt und begleitet durch einen Personal Coach & Lernmanagement-Software (inkl. Lernelementen)
Zielgruppe: Ambitionierte Teams, die durch den Einsatz digitaler Anwendungen sowohl die eigene Arbeitsleistung als auch die persönliche Arbeitszufriedenheit entwickeln möchten.
Zusammenarbeiten im DIGITAL WORKSPACE!
Inhalte: #Kollaboration #Kundenbeziehungsmanagement #Digitale Kompetenz #Virtualisierung #Big Data #Künstliche Intelligenz
Beschreibung:
Die Zukunft der Arbeit wird zunehmend von digitalen Technologien bestimmt. Anwendungsprogramme, wie z.B. CRM-Systeme, Intranet-Lösungen, Video-Konferenztools aber auch die klassischen Office-Programme (z. B. MS Word, Powerpoint, Outlook) , tragen zunehmend zur Wertschöpfung am Arbeitsplatz bei. Doch selten ist die Kluft zwischen Prognose und Realität größer. In unzähligen Gesprächen mit Mitarbeiter*innen zeigt sich, wie groß das mögliche Potenzial der bestehenden IT-Lösungen ist. Um dieses Potenzial auszuschöpfen, bieten wir unser Teamprogramm “Zusammenarbeit im DIGITAL WORKSPACE” an. Wie gut das gelingt, hängt stark von der Einstellung der handelnden Personen ab. Das Programm ist exakt am Bedarf an den digitalen Reifegrad in Unternehmen ausgerichtet.
- Im ersten Schritt erfolgt eine umfassende Briefingphase. Diese dient zur Anpassung des Programmes an die Unternehmensziele. Prozesse sowie verfügbaren IT-Systeme. Weiters sind die Rollen der IT, der Führungskräfte und des Managements in diesem Programm vorweg zu klären.
- Im zweiten Schritt wird im Rahmen einer Kickoff-Veranstaltung das Konzept vorgestellt und Arbeitsgruppen (z.B. Kollaboration im Team, Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Mitarbeiter*innen, Stakeholdermanagement, Digitales Lernen, Aufgabenmanagement und Priorisierung, etc.) gebildet
- Im dritten Schritt erfolgen Workshop(s) mit den Kleingruppen. Parallel werden die Teilnehmer durch eine Selbstlern-/Arbeitsphase mittels Online-Coaching-Programm (inkl. Live-Webinare) sowie Ihren Personal Coach begleitet. Das Online-Coaching-Programm wird das selbstgesteuerte Lernen im Team entwickeln.
- Im vierten Schritt werden die Arbeitsergebnisse als Manual “Zusammenarbeiten im DIGITAL WORKSPACE” zusammengefasst. Durch eine gemeinsame Freigabe steigt die Verbindlichkeit in der Umsetzung.
Inhalte des Manuals “Zusammenarbeiten im DIGITAL WORKSPACE” sind
- Grundsätze der gemeinsamem Zusammenarbeit
- Checkliste zur Sicherstellung der Datenqualität im Unternehmen
- Kernaufgaben und die optimale Verknüpfung zwischen Mensch & Technologie
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die eingesetzten Tools
- Qualifikationsmatrix als Basis für die Erhebung und Entwicklung der Digitalen Kompetenz im Team. Bei Bedarf wird diese Erhebung auch angeboten.
Die Selbstlern-/Arbeitsphase ist eine Mischung aus Expertenimpulsen, Best Practices, Dialog zwischen den Teilnehmer/innen und dem Personal Coach sowie Aufgabenstellungen, die individuell und vor dem Hintergrund eigener Herausforderungen im Unternehmen bearbeitet werden können. Die Selbstlern-/Arbeitswochen im Überblick:
| Woche | Inhalt |
| Monat 1 | Einfluss der Digitalisierung auf die Arbeitswelt | Begriffsklärungen |
| Monat 2 | Identifikation der technischen Potenziale | Wirkungsgradanalyse im Arbeitsalltag |
| Monat 3 | Impulse für die eigene Arbeit | Definition der notwendigen Rahmenbedingungen & Standards |
| Monat 4 | Üben | Üben | Üben – Die Gradwanderung zwischen Leistung und Stress |
| Monat 5 | Arbeitspakete und Aktivitäten zur Umsetzung | Maßnahmen zur Sicherstellung der Umsetzung |
| Monat 6 | Erstellen des Manuals “Zusammenarbeit im DIGITAL WORKSPACE | Freigaben im Unternehmen | Veröffentlichung |
Eingesetzte Tools
Standardmässig werden folgende Tools im Programm eingesetzt. Bei Bedarf passen wir gern das Programm an unternehmensinterne Technologien spezifisch an.
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft Planer
- Microsoft ToDo
- Microsoft Onenote
- Microsoft Onedrive
- Microsoft Word, Excel, Powerpoint
Diese Methode eignet sich ideal für
- die Konsolidierung bzw. Neuausrichtung (z.B. nach Covid-19)
- die Entwicklung der digitalen Kompetenz im Unternehmen
- die Implementierung neuer Technologien (z.B. CRM-Systeme, Office365)
Vorteile des Stratgieprogrammes:
- Strukturierte und gemeinsame Bearbeitung der digitalen Kompetenz
- Individuelles Coaching der Mitarbeiter*innen
- Zusammenführung bestehender Ansätze und Informationen
- Mehr Klarheit und Orientierung im digitalen Wandel des Unternehmens
- Reservierte Zeit für Kompetenzentwicklung durch das Teamprogramm
- Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses und Comittments
- Kommunizierbares Manual
- Inspiration, Wissen und Unterstützung durch externe Begleitung des Experten für Digitalisierung im Arbeitsalltag